TETA BI CENTER

FAQ

1. Ile czasu trwa wdrożenie systemu TETA BI?

Czas wdrożenia aplikacji TETA BI w głównej mierze uzależniony jest od jej zakresu. Wdrożenie takie może obejmować: usługi doradcze w zakresie kształtowania procesów biznesowych, sprawozdawczości, KPI itp., budowę hurtowni danych, szkolenia, pracę z użytkownikami z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez aplikację do realizacji potrzeb firmy. Czas budowy hurtowni danych zależy od jej zakresu tematycznego. Ponieważ posiadamy standardowe mechanizmy zasilania z systemów TETA Constellation oraz TETA Business Partner, czas budowy hurtowni danych, w standardowym zakresie, może być skrócony nawet do kilkunastu dni. W pozostałych przypadkach czas ten waha się od kilkunastu dni do kilku tygodni.

2. Jakiego typu pomocy przy wdrożeniu systemu TETA BI możemy oczekiwać od UNIT4 TETA BIC?

W podstawowym zakresie wdrożenia, nasi konsultanci prowadzą szkolenia z zakresu obsługi aplikacji oraz doradzają, jak w optymalny sposób przenieść logikę systemu sprawozdawczego i budżetowego naszych klientów do systemu TETA BI. W szerszym zakresie wdrożenia, prowadzone są prace doradcze dotyczące wypracowania pełnego systemu sprawozdań i budżetów w celu zwiększenia wartości firmy.

3. Z jakimi systemami może pracować TETA BI?

System TETA BI pracuje z innymi systemami w zakresie pobierania z nich danych, które mają znaleźć się w hurtowni danych. Źródłem danych dla takiej hurtowni mogą być systemy oparte o bazy danych np. MS SQL, Oracle, DBF, lecz również pliki XLS. Dzięki temu, system TETA BI może współpracować z praktycznie każdym systemem.

4. Jak system TETA BI współpracuje z arkuszami kalkulacyjnymi?

System TETA BI współpracuje z arkuszami kalkulacyjnymi na kilka sposobów. Po pierwsze, użytkownik ma możliwość wyeksportowania przygotowanych w systemie zestawień i raportów do pliku w formacie XLS. Raporty te zachowują połączenie z bazą OLAP, dzięki czemu jednym przyciskiem można pobrać aktualne dane. Aplikacja również umożliwia wprowadzanie budżetów i innych danych sterujących w pliku w formacie XLS (uprzednio wygenerowanym z systemu). Po wprowadzeniu danych i uruchomieniu jednego przycisku, dane te są przenoszone do systemu.

5. Dla jakich typów przedsiębiorstw jest przeznaczony system (specyfika biznesu, grupy kapitałowe, oddziały, etc.)?

Ze względu na swoją elastyczność, rozwiązanie TETA BI może być stosowane przez przedsiębiorstwa bez względu na typ ich działalności czy rodzaj struktury kapitałowej. Ponadto sprawozdawczość finansowa może być prowadzona wg różnych standardów jednocześnie.

6. Czy warto poczekać z wdrożeniem systemu TETA BI po wdrożeniu nowych systemów?

Jeżeli przedsiębiorstwo wdraża nowe systemy, warto już na tym etapie wziąć pod uwagę wdrożenie systemu TETA BI. Często zdarza się, że podczas wdrożenia systemów transakcyjnych nie bierze się pod uwagę wszystkich potrzeb informacyjnych do celów sprawozdawczych lub schodzą one na dalszy plan. Włączenie wdrożenia TETA BI gwarantuje, że potrzeby te będą realizowane i nie będą konieczne późniejsze modyfikacje systemów lub ich parametrów. Dodatkowo system TETA BI ułatwia weryfikację informacji gromadzonych w tych systemach już na początkowym etapie ich wprowadzania.

7. Jak wygląda współpraca z UNIT4 TETA BIC po wdrożeniu systemu TETA BI?

Po wdrożeniu systemu TETA BI, nasi klienci mają dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz do systemu obsługi klienta, w którym to telefonicznie, poprzez email lub bezpośrednie zgłoszenie na stronie internetowej systemu mogą zgłaszać swoje uwagi i pytania związane z funkcjonowaniem systemu.

8. Jakie obszary innych systemów ewidencyjnych usprawni wdrożenie TETA BI?

System TETA BI jest naturalnym dopełnieniem systemów transakcyjnych działających w przedsiębiorstwie. Dzięki zastosowaniu hurtowni danych, systemy te odciążone są od prac związanych z wykonywaniem wieloletnich i wieloprzekrojowych analiz, dzięki czemu ich bieżąca praca nie jest zakłócana. Ponadto dzięki analizowaniu szczegółowych danych na zagregowanym poziomie, łatwo jest wykryć pewne nieprawidłowości zachodzące w systemie, jak np. błędne księgowanie określonych operacji.